Заполнить отчет о среднесписочной численности онлайн. Кто сдает среднесписочную численность

В обязанности фирм и частных бизнесменов входит подача в налоговую службу отчета о среднесписочном количестве своего наемного персонала. Сделать они это могут с помощью специальной справки. Образец справки о среднесписочной численности работников вы можете найти в данной статье.

Подавать справку о среднесписочной численности персонала должны руководители всех абсолютно всех фирм, вне зависимости, используют ли они в своей деятельности наемный труд.

Частные бизнесмены же должны сдавать справку только в том случае, если в предыдущем году они привлекали в деятельности наемных служащих.

Куда подавать справку

Справка о среднесписочной численности должна подаваться:

• Частными бизнесменами – в территориальное отделение налоговой службы по месту проживания;
• Фирмами – в территориальное отделение налоговой инспекции по месту регистрации (по юридическому адресу).

Сроки сдачи

В общем случае, справка о численности подается до двадцатого января года, который следует за годом отчета.

Однако если компания была недавно создана или реорганизована, подать справку она должна до двадцатого числа месяца, идущего за месяцем реорганизации или открытия.

Бланк справки

Форма справка в 2017 году такая же, какая была утверждена 10 лет назад. За это время в нее не было внесено никаких поправок. Она состоит всего из одной страницы, которая похожа на титульную страницу деклараций.

Условно его можно разделить на две части: первую часть заполняет фирма или частный бизнесмен, а вторую часть – специалист налоговой службы.

Бланк справки о среднесписочной численности работников приведен ниже:

Порядок заполнения и образец

Фирма или частный бизнесмен должны указать в справке следующие сведения:

1. КПП (только для фирм).
2. Полное название и код территориальной налоговой службы, куда осуществляется подача справки.
3. Полное название фирмы, в соответствии с ее документами о регистрации, либо ФИО (последнее – при наличии) частного бизнесмена без сокращений.
4. Указывается дата, по состоянию на которую приводится величина средней списочной численности. Для давно действующих фирм и бизнесменов показатель должен быть исчислен и являться актуальным по состоянию на первое января текущего года. Для недавно открытых компаний и предпринимателей отражается величина показателя по состоянию на первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.
5. Руководитель должен прописать свои ФИО полностью, проставить свою личную подпись, а также заверить ее фирменным штампом. Обязательно нужно указать дату составления документа.
6. Частный бизнесмен должен полностью указать ФИО, подписать документ личной подписью и указать дату подписания.
7. В случае, если отчет заполняет представитель, он должен указать свои данные. Если представитель – физлицо, он указывает свои ФИО в соответствии с удостоверяющим документом. Если представителем является компания, руководитель этой фирмы должен проставить свою личную подпись и заверить фирменным штампом. В конце необходимо указать наименование и номер документа, который подтверждает полномочия представителя. К форме прикладывается его копия.

Образец справки о среднесписочной численности работников приведен ниже.

На территории РФ каждый хозяйствующий субъект, вне зависимости от организационно-правовой формы, обязан представлять контролирующим органам отчет о результатах своей деятельности. Информация, отраженная в документах, как правило, носит финансово-экономический характер, но ряд позиций используется для сбора и анализа статистических данных. Например, среднесписочная численность работников. Этот расчетный показатель имеет огромное значение для предприятия на всех этапах его функционирования.

Определение

Среднесписочная численность работников - это показатель количества сотрудников, которые фактически выполняли свои должностные обязанности на предприятии в течение определенного отчетного периода. Данная информация передается в соответствующее отделение налоговой инспекции, ФСС, органы статистики.

Для внутреннего контроля и анализа эффективности кадровой политики такой показатель, как среднесписочная численность, имеет большое практическое значение. При рассмотрении его динамики, связи с показателями оплаты труда и коэффициентов движения персонала руководитель может оценить экономическую рентабельность управления кадрами.

Значение для предприятия

В соответствии с Законодательством РФ (268 ФЗ), Налоговым кодексом (80 статья, п. 3), постановлениями Росстата (№ 69) сведения о среднесписочной численности сотрудников предоставляются в утвержденном порядке в налоговую инспекцию по месту фактической регистрации предприятия ежегодно. На основании этого показателя компания может получать предусмотренные налоговые льготы (НДС, подоходный, земельный, налог на имущество), выбирать более простую систему ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности. Это особенно актуально для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий, которым невыгодно содержать большие штаты административно-финансового отдела. Отчет о среднесписочной численности, своевременно предоставленный фискальным органам, дает организации возможность выбора формы сдачи отчетности (электронной или письменной). В ФСС эта величина обязательно фигурирует в каждом квартальном и итоговом документе. Для органов статистики среднесписочная численность сотрудников каждого предприятия необходима в качестве анализируемого показателя в масштабах региона, страны.

Отчет

Сведения о среднесписочной численности работников передаются налоговым, статистическим органам и ФСС вне зависимости от количества привлекаемого персонала. Если индивидуальный предприниматель состоит в штате один, то он должен представить нулевой отчет за каждый отработанный в этом качестве год. На крупных предприятиях среднесписочная численность рассчитывается главным бухгалтером или начальником отдела кадров, который несет ответственность за подлинность сведений и их своевременную подачу. При использовании автоматизированной системы учета (бухгалтерского, кадрового) рабочего времени расчет значительно упрощается.

Сроки

Перед подачей основных форм годовой отчетности в налоговую инспекцию предоставляется справка о среднесписочной численности персонала за истекший период. Важно соблюдать сроки подачи информации. Штрафные санкции для сотрудника и юридического лица не столь велики в денежном выражении, но без данного отчета предприятие может лишиться налоговых льгот или права перехода на упрощенную форму налогообложения. Отчетным периодом, как правило, служит календарный год, в течение которого предприятие самостоятельно определяет такой показатель, как среднесписочная численность. Расчет производится ежемесячно, квартально. Информацию необходимо предоставить до 20 января каждого года, следующего за отчетным. Реорганизованные или вновь созданные предприятия подают сведения о среднесписочной численности через один месяц после начала деятельности, постановки на учет в первый раз, в дальнейшем расчет производится ежегодно.

Основания для расчета

На каждом предприятии ведется ежедневный учет отработанного сотрудниками времени, он фиксируется на бумажном или электронном носителе. Среднесписочная численность персонала рассчитывается на основании следующих внутренних документов организации:

Каждый применяемый для расчета документ должен быть унифицированной формы, содержать подписи ответственных за отраженную в нем информацию лиц. Формы первичных учетных регистров утверждаются Постановлениями Росстата.

Расчет

Федеральная служба статистики разработала унифицированную форму документа, которая передается в ИФНС по месту регистрации отчитывающегося предприятия. ФСС имеет собственные формуляры, которые налогоплательщик обязан заполнять ежеквартально. При этом данные в каждом отчете должны быть идентичны и соответствовать реальным показателям.

Среднесписочная численность, расчет значения которой производится по единой формуле, утвержденной положениями Росстата, определяется ежемесячно бухгалтерией предприятия. Для определения квартального показателя значения суммируются и делятся на 3. Годовая величина определяется как сумма ежемесячных значений, деленная на 12. При расчете численности сотрудников необходимо учесть несколько важных факторов, которые влияют на показатель и искажают его. Более тщательно необходимо подойти к составу учитываемых категорий работников, т. е. к сдельщикам, сотрудникам на скользящем графике, внештатным единицам. С математической точки зрения такой показатель, как численность персонала, должен быть целым числом, поэтому для его округления применяются правила бухгалтерского учета.

Учитываемые категории

Расчет значений среднесписочной численности работников ведется на основании унифицированных форм первичных документов (табель рабочего времени). При определении показателя учитываются следующие категории сотрудников:

1. Рабочие, фактически отработавшие положенное время.
2. Не явившиеся на рабочее место по уважительной причине (отпуск, отгул, командировка, выполнение общественных или государственных обязанностей).
3. Новые сотрудники, проходящие испытательный срок.
4. Рабочие, не явившиеся в связи с болезнью (в случае предоставления соответствующего документа).
5. Сотрудники, работающие удаленно.
6. Работники, направленные в обособленные подразделения или филиалы организации с возможностью получения заработной платы по основному месту работы.
7. Прогульщики.
8. Сезонные рабочие.
9. Руководители или собственники предприятия, получающие з/п.
10. Сотрудники, направленные на курсы полной переподготовки или повышения существующей квалификации с условием сохранения полной или частичной оплаты труда.
11. Рабочие, трудоустроенные на неполный день.
12. Сотрудники, находящиеся в вынужденном отпуске по причине простоя.

Неучитываемые категории

При расчете среднесписочной численности в показатель не входят следующие сотрудники:

1. Подавшие заявление на увольнение.
2. Находящиеся в очередном отпуске с последующим (подписанным руководителем) увольнением.
3. Внештатные сотрудники, привлекаемые по договорам гражданско-правового характера.
4. Сотрудники, находящиеся в командировке за границей.
5. Совместители.
6. Женщины в декретном отпуске.
7. Граждане, не являющиеся налоговыми резидентами РФ.
8. Женщины, находящиеся в оплачиваемом отпуске по уходу за детьми (до 1,5 или не оплачиваемом до 3 лет).
9. Собственники, учредители предприятия, которые не получают заработную плату.
10. Работники, привлекаемые по специальным договорам с государственными органами (военнослужащие, осужденные).
11. Командированные сотрудники, получающие заработную плату в другом подразделении (по основному месту работы).

Ежемесячный показатель

Расчет среднесписочной численности работников производится на определенный период времени. Для установления месячного показателя применяется формула: ССЧ / число календарных дней. Суммируется отработанное время с 01 по 30 (31) число каждого месяца по соответствующим категориям рабочих, в полученное значение включаются нерабочие (выходные, праздничные) дни. При этом среднесписочная численность для них определяется как аналогичная предыдущему рабочему дню. Календарное количество дней соответствует месяцу, в котором производится расчет. Категория сотрудников, работающих неполный день (инвалиды, кормящие матери, не достигшие 18 лет, категории со сложными и вредными условиями труда), рассчитывается отдельно, по фактическим значениям в табеле учета времени. Формула применяется следующего содержания:

• количество отработанных часов /продолжительность дня (для данной категории) /число рабочих дней в текущем месяце. Полученное значение суммируется с основным показателем.

Годовой показатель

На основании расчетных данных отдела кадров или бухгалтерии в конце отчетного периода определяется итоговая величина среднесписочной численности сотрудников. Она определяется по простой формуле: сумма ежемесячных показателей (данные за январь + …апрель + ….июль +…) / 12 месяцев. При этом предприятия, которые начали работу или реорганизовались в середине года, используют такую же схему расчета показателя.

Форма отчета

При подаче информации в налоговую инспекцию по показателю "среднесписочная численность", бланк можно заполнить в электронном виде. Для этого на сайте каждой ИФНС создана бесплатная программа для всех юридических лиц, которая содержит все необходимые реквизиты отчета. В случае подачи документа в письменном виде необходимо составить его в двух экземплярах. Первый передается сотруднику инспекции для обработки, копия отчета остается у налогоплательщика с соответствующей отметкой о факте и дате приема. Бланк можно приобрести в любом отделении налоговой инспекции, заполненный документ сдается по месту регистрации юридического лица в качестве налогоплательщика. Основными требованиями к заполненному отчету являются: отсутствие исправлений, помарок, заполнение всех реквизитов бланка, наличие подписи ответственного лица, руководителя предприятия и оттиск печати. Бланк имеет утвержденную форму КНД 1110018. Отчет о численности персонала (среднесписочной) имеет следующие обязательные для заполнения налогоплательщиком поля:

1. Название организации, ИП (полное, в соответствии с учредительными документами).
2. ИНН налогоплательщика.
3. Номер (код) подразделения ИФНС.
4. Количество страниц (для этого отчета - 001).
5. Код постановки (причина) на налоговый учет.
6. Годовой показатель численности рабочих.
7. Полные ФИО сотрудника, ответственного за сдачу отчета.
8. Дата подачи сведений.
9. Оттиск печати организации (если таковая имеется).

Фирмы и бизнесмены обязаны отправлять в ИФНС отчет о среднесписочной численности. Срок сдачи за 2017 год и некоторые нюансы для вновь созданных организаций рассмотрены в нашей статье.

Особенности документа

Законодательство требует, чтобы все организации и частные предприниматели, использующие в своей деятельности наемный персонал, представляли в налоговый орган сведения о средней численности работников. Сроки сдачи нужно при этом строго соблюдать.

Этот документ включает в себя сведения о количестве штатных единиц, проработавших на предприятии на протяжении отчетного года. Его заполняют на бланке КНД 1110018. Он содержит следующую информацию:

• наименование организации/ Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (без сокращений);
• дата, когда сдается отчет о среднесписочной численности ;
• название и код ИФНС, в которую подают отчет;
• Ф.И.О. и подпись руководителя организации;
• печать (при наличии).

Документ состоит всего из одной страницы, которая внешне напоминает налоговую декларацию.

Процесс заполнения не вызывает затруднений. Главное – правильно сделать расчет показателя и соблюдать .

Подать данные необходимо на бланке, который применяли в прошлом году. Он не изменился. А при его заполнении можно руководствоваться рекомендациями из письма ФНС № ЧД-6-25/353. В нем приведены особенности заполнения ряда реквизитов.

Зачем сдавать

Представлять рассматриваемый отчет налоговым инспекторам необходимо, чтобы они могли контролировать соблюдение требований налогового законодательства. Например, показатель среднесписочной численности подскажет им:

• действительно ли предприятие относится к малым или крупным;
• разрешено ли сдавать налоговую отчетность в печатном виде и др.

При этом важно соблюдать сроки сдачи среднесписочной численности работников . Потому что иначе налоговики выпишут штраф и пересчитают размер обязательных платежей, который должен идти в казну с конкретного предприятия, ИП.

Кто должен сдавать

Отправлять в налоговый орган по месту регистрации в положенные сроки сдачи среднесписочную отчетность должны:

1. юридические лица – независимо от своей правовой формы;
2. коммерсанты, использующие наемный труд;
3. лица, занимающиеся частной практикой и заключающие трудовые контракты (нотариусы, адвокаты и др.).

Важный нюанс: все юридические лица должны знать и соблюдать сроки сдачи отчета о среднесписочной численности независимо от наличия/отсутствия наемных работников, так как они сдают его в обязательном порядке.

Как сдавать

Есть 2 способа отправки документа в налоговую инспекцию:

1. В электронном виде.

Операцию выполняют в личном кабинете на официальном сайте ФНС – www.nalog.ru . Информация о том, когда сдавать среднесписочную численность , поступит в системном сообщении.

2. В печатном виде.

Оформленный отчёт можно принести лично в налоговую инспекцию или отправить по Почте России.

Внимание: второй способ подходит для экономических субъектов, среднее количество сотрудников у которых – меньше 100 человек. Когда показатель превышает данный лимит, сведения должны быть представлены только в электронном виде.

Обратите также внимание, что рассматриваемый документ – не налоговая декларация. Главное – точно знать, когда подаются сведения о среднесписочной численности работников , соблюдать сроки и правильно сделать необходимый расчет.

Каковы сроки сдачи сведений о среднесписочной численности в 2018 году

Действующие компании и предприниматели, привлекающие наемный труд, подают справку о среднесписочной численности – не позднее 22 января 2018 года (перенос с 20.01, т. к. суббота). Ее предъявляют в налоговую инспекцию по месту жительства коммерсанта, регистрации юридического лица.

Встречаются отдельные ситуации, когда нужно сдавать среднесписочную численность работников в другие сроки. Рассмотрим их подробнее.

Новые фирмы

В России новые предприятия открываются буквально каждый день. При этом и крупные, и мелкие организации (правовая форма и размер не имеют значения), зарегистрированные уже в январе 2018 года, не обязаны сдавать сведения за 2017-й год.

Вполне логично, что сроки сдачи среднесписочной численности для новых организаций в этом случае приходятся на 20 февраля 2018 года (это будет вторник). Так установлено налоговым законодательством. И далее по тому же принципу: месяц создания, а за ним – месяц сдачи сведений о количестве персонала.

Новые ИП

Многие физлица стремятся создать собственный бизнес, чтобы предлагать свои услуги в разных сферах деятельности. Регистрация в качестве ИП открывает массу возможностей, но и обязывает выполнять определенные формальности. Все бизнесмены, которые планируют использовать наемный труд в рамках своей деятельности, должны знать, когда подавать сведения о среднесписочной численности .

Так, при получении предпринимательского свидетельства в 2017 году рассматриваемый отчет представляют в ИФНС не позднее 22 января 2018 года.

Ликвидация: до какого числа среднесписочная численность должна уйти в ИФНС

Прекращение деятельности не всегда может быть связано с банкротством. Иногда на это идут с целью получить более высокий юридический статус и расширить свои возможности. И независимо от причины при закрытии ИП или ликвидации предприятия нужно не только официально уведомить налоговиков о принятом решении, но и сдать определенный пакет документов. Когда сдается среднесписочная численность в подобной ситуации?

Законодательство устанавливает срок: не позднее фактической даты снятия с учета. Все необходимые справки и документы подают в ИФНС по месту проживания ИП, нахождения фирмы.

Реорганизация: когда сдавать среднесписочную численность вновь созданной организации

В российском законодательстве отсутствует понятие «вновь созданной организации». Но на практике к ним относят и фирмы, прошедшие повторную регистрацию в качестве юридического лица. Например, после реорганизации.

Такие предприятия тоже подают справку о количестве работающих сотрудников. Для вновь созданной организации срок сдачи среднесписочной численности – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем открытия.

ПРИМЕР

Ситуация
При реорганизации ООО «Гуру» 06 февраля 2018 года из ее состава была выделена ООО «Гуру-М». При этом первая фирма продолжила свое существование. А в новую компанию было нанято 13 человек. Когда подавать среднесписочную численность вновь созданной организации ?

Решение
Руководство ООО «Гуру-М» должно сдать сведения не позднее 20 марта 2018 года. Если до этого момента численность сохраняется, в документе указывают – 13.

Когда нет персонала и деятельности

При временной остановке деятельности, а также отсутствии персонала, предприятие не освобождено от обязанности отправки среднесписочной численности работников. Когда сдается , сообщает письмо Минфина № 03-02-07/1-285 2008-го года: действует общий срок. То есть не позднее 22 января 2018 года за период 2017-го года.

«Обособки»

Филиалы, представительства и т. п. территориально удалены от головной компании и оборудованы стационарными рабочими местами. Они выполняют часть задач основной организации. В этом заключено основное отличие обособленных подразделений. Каковы сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников для подобных структур?

Так вот: данные не подают отдельно по каждому филиалу или иному подразделению. Их аккумулирует головная организация. На основании собранной информации о персонале она рассчитывает показатель и затем подает единые сведения в ИФНС.

Как рассчитать

Крайне важен не только срок сдачи среднесписочной численности за 2017 год , но и как правильно делать расчет этого показателя. Правила установлены приказом Росстата 2015-го года № 498.

При вычислении коэффициента берут каждый месяц отчетного года. Вот основная формула:

СРЧ мес – среднесписочная численность работников по состоянию за месяц;
N 1 , N 2 … N n – количество сотрудников, отработавших первый-последний день месяца;
ДНИ к – количество календарных дней месяца.

В итоге, полученные значения за каждый месяц суммируют и делятся на 12: так определяют средний показатель за отчетный год.

ПРИМЕР

Компания ООО «Гуру» составляет отчет о среднесписочной численности за 2017 год (срок сдачи – до 22 января 2018 года). Надо определить годовой показатель на основании данных из таблицы.

Ответственность за несвоевременную подачу

За нарушение срока сдачи среднесписочной численности за 2017 год предусмотрена ответственность. Каждый случай влечет штраф в размере 200 руб. на основании п. 1 ст. 126 Налогового кодекса. А с должностных лиц могут взыскать 300 – 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Непредставление сведений о количестве персонала или нарушение срока их подачи не является основанием для блокировки средств по счетам.

Теперь ясно, почему важно знать и соблюдать сроки подачи сведений о среднесписочной численности в 2018 году . Это поможет не только избежать штрафов, но и гарантирует сохранение налогового статуса (например, УСН).

Сведения о среднесписочной численности работников по предыдущему календарному году подается в налоговую до 20 января. Этот день в 2018 году выпадает на выходной, а значит крайний срок сдачи среднесписочной численности переносится на 22 января, понедельник.

Кто сдает среднесписочную численность

Важно! Крайний срок для отправки сведений о среднесписочной численности за 2017 год для организаций и ИП 22 января 2018 года.

Предприниматели также обязаны сдавать сведения, но только те ИП, у которых нет работников, а точнее не было в 2017 году. Если работников у ИП в этот период не было, то и сдавать сведения не нужно, в том числе и нулевой расчет.

Представленные сведения будут влиять на право организаций и ИП в применении специального налогового режима, а также на обязанность представлять в налоговую отчеты в бумажном или электронном виде, обязанность по уплате или освобождение от НДС и др. Сделать это нужно в установленный законодательством срок.

Обособленные подразделения самостоятельно в налоговый орган сведения не представляют. Они подготавливают расчет и направляют его в головной офис, а уже головная организация сдает сведения по всей компании, включая все подразделения.

Рассмотрим на примере ⇓

Компания ООО «Континент» зарегистрировалась в качестве юридического лица в августе 2017 года. Первый раз сведения ООО «Континент» должно подать до 20 сентября 2017 года, по состоянию на 1 сентября 2017 года. А второй раз сведения нужно подать уже по итогам года, до 22 января 2018 года, по состоянию на 1 января 2018 года.

А как быть, если зарегистрировалась организация в начале года, то есть в январе. Все организации должны будут подготовить сведения в срок до 20 числа, а как быть только что зарегистрированной организации?

Для ответа на вопрос разберем еще один пример, когда организация ООО «Веста» зарегистрировалась только в январе 2018 года. Нужно ли сдавать сведения до 22 января 2018 года? ООО «Веста» за 2018 год нужно будет предоставить сведения также дважды. Первый раз – до 20 февраля 2018 года, по состоянию на 1 февраля. Второй раз сведения нужно будет подать уже в 2019 году, вместе с другими организациями в срок до 20 января 2019 года. Таким образом в январе 2018 года, а именно до 22 числа ООО «Веста» подавать сведения не нужно.

Важно! Организациям и ИП, которые зарегистрировались в январе 2018 года подавать сведения о среднесписочной численности не нужно. Они должны предоставить сведения только по состоянию на 1 февраля 2018 года, крайний срок подачи при этом – не позднее 20 февраля 2018 года.

Как сдавать сведения о среднесписочной численности

Форма, по которой подаются сведения по численности персонала организации – это форма №ММ-3 25/174@, утвержденная приказом ФНС РФ от 29.03.2007г. Представляются сведения в ту ИФНС, где организация или ИП стоит на учете. Если в организации есть обособленные подразделения, то отдельно отчитываться они не должны. Сведения в налоговую представляет головная организация по всем сотрудникам, включая обособленные подразделения.

Сдать сведения можно как в бумажном, так и в электронном виде. На бумаге сведения подаются лично в ИФНС, либо отправляются по почте. Сдавать таким образом сведения могут только те организации, численность персонала которых не превышает 200 человек. Для тех организаций, численность которых более 200 человек обязаны представлять сведения только в электронном виде.

Ответственность за несвоевременное представление среднесписочной численности

Штрафные санкции за непредставление или несвоевременное представления сведений предусмотрены НК РФ КоАП РФ:

• 200 рублей – на организацию
• 300 – 500 рублей – на руководителя.

Штраф ИФНС обычно накладывают только на организацию. Оштрафовать руководителя можно только по решению суда, то есть для того, чтобы ИФНС могла взыскать штраф с руководителя, ей придется обратиться в суд.

Оплата штрафа не освобождает организации от сдачи сведений. Организация обязана представить сведения вне зависимости от оплаты штрафа.

Помимо штрафов за несвоевременную сдачу отчетов налоговая вправе заблокировать счет компании или ИП. Но требование распространяется только на налоговые декларации, либо требования по уплате налога, пени или штрафа. Что же касается сведений о среднесписочной численности, то за их несвоевременное представление заблокировать расчетный счет ИФНС не вправе.

Кого включают в среднесписочную численность

Следующих работников в обязательном порядке учитывают при расчете среднесписочной:

• которые находятся в командировке;
• которые находятся на больничном;
• кто трудится удаленно;
• кто находится в отпуске (ежегодном или дополнительном);
• сотрудники, у которых в день расчета выходной;
• работники в отгуле;
• работники, у которых есть прогулы.

Следующий перечень содержит тех лиц, которые при расчете среднесписочной учитываться не должны:

• внешние совместители;
• работающие по гражданско-правовому договору;
• работницы, которые находятся в отпуске по беременности и родам (либо в связи с усыновлением);
• работницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Формула расчета среднесписочной численности

Ниже представлена формула для расчета среднесписочной численности:

СЧ = СЧм / М,

СЧ – среднесписочная численность за период,

СЧм – среднесписочная численность по каждому месяцу периода,

М – количество месяцев в периоде.

По каждому месяцу среднесписочная численность определяется следующим образом:

СЧм = СПп + СПн,

СПп – среднесписочная численность с полным рабочим днем;

СПн – среднесписочная численность с неполным рабочим днем.

Численность (списочная) сотрудников в ООО «Континент» в ноябре 2017 года составила с 1 по 20 число – 62 человека, с 21 по 30 число – 38 человек. Два сотрудника в этом месяце находились в декретном отпуске, соответственно, из расчета их следует исключить. Произведем расчет:

(62 – 2) х 20 дней + (38 – 2) х 10 дней = 1 200 + 360 = 1 560 человек

Среднесписочная численность сотрудников в октябре составит:

1 560 / 30 = 52 человека

В ООО «Континент» установлена 5-дневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня в 8 часов. Три сотрудника трудятся неполный рабочий день, равный 5 часам.

В ноябре 2 из этих сотрудников отработали 21 рабочий день, а один – только 15 рабочих дней.

Определим общее количество человеко-дней:

5 / 8 х 21 х 2 + 5 / 8 х 15 х 1 = 26,25 + 9,375 = 36 чел/дней

Среднесписочная численность по этим сотрудникам за ноябрь составила:

36 / 21 = 1,71 чел.

Законодательная база

В какой бы проверяющий орган ни готовился отчет, сведения о среднесписочной численности работников должны быть подготовлены в соответствии с порядком расчета, изложенном в Приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. Этот порядок используется и когда вы готовите отчет «Средняя численность работников» в налоговую, и в сам Росстат, и в ФСС.

Среднесписочная численность работников: отчет в налоговую, бланк, образец заполнения

Федеральной налоговой службе необходимы сведения для того, чтобы определить, в бумажном или электронном виде должна быть сдана декларация. Среднесписочная численность работников, чтобы компания могла отчитываться на бумаге, должна составлять не более 100 человек. Для отчетности по страховым взносам, а также по отчетности, предоставляемой в ФСС и ПФ, еще ниже — 25 человек.

Форма установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Сдать ее обязано каждое юридическое лицо, а также индивидуальный предприниматель, привлекавший в прошлом году наемный персонал (п. 3 ).

Сведения о численности работников в налоговую (2019), бланк

Рассматриваемая форма отчетности включает в себя только один лист. В ней необходимо указать ИФНС, в которую сдаются сведения, наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, количество персонала и дату, на которую сведения предоставляются. Бланк подписывает:

• руководитель организации;
• индивидуальный предприниматель;
• иное уполномоченное по доверенности лицо.

Отчет среднесписочная численность работников (2019), образец

Отчет среднесписочная численность работников: срок сдачи

Сроки предоставления формы в налоговую прописаны в пункте 3 .

В ИФНС предоставляются сведения о числе сотрудников компании ежегодно. Срок сдачи — 20 января. В 2019 году срок сдачи был перенесен в соответствии с пунктом 7 на 21.01.2019, поскольку 20 января — выходной день.

При создании новой организации сведения о числе сотрудников следует подать в налоговую не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания.

Сведения сдаются в целом по организации. То есть нет необходимости сдавать отдельные формы по месту нахождения обособленных подразделений, филиалов, представительств.

Сроки сдачи формы важно не пропустить, поскольку при непредоставлении или несвоевременном предоставлении может быть наложен штраф в размере 200 рублей (п. 1 ). В соответствии с Письмом ФНС от 20.12.2018 № ЕД-4-15/24904@, списки предпринимателей, не сдавших отчеты вовремя, должны быть сформированы на 20-ый рабочий день после истечения сроков, то есть в 2019 году к 18 февраля. С этой даты бизнесу начнут приходить уведомления о штрафах. Помимо этого, налоговый орган, не получивший необходимые сведения, может привлечь должностное лицо компании к административной ответственности (ч. 1 ). Штраф по ней — до 500 рублей.

Как посчитать среднесписочную численность работников для отчета

Основной вопрос, который возникает, когда заполняется отчет «Среднесписочная численность работников», — как рассчитать показатель.

В подсчет включаются сотрудники компании, для которых она является основным местом работы. То есть не следует учитывать внешних совместителей и физлиц, работавших по гражданско-правовым договорам.

Также из расчета исключаются:

• женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам;
• сотрудники в отпуске по уходу за ребенком;
• находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске.

Для определения годового показателя необходимо просуммировать среднее число сотрудников за каждый месяц года и разделить на 12.

Чтобы определить месячное значение показателя, используется следующая формула:

По полностью занятым среднее число работающего персонала определяется так:

Если в предшествующем году в вашем ООО не было наемных сотрудников либо итог расчета оказался равным нулю, то сведения все равно необходимо сдать. Указать в этом случае следует, что число сотрудников составило 0 (Письмо Минфина от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).

Куда сдается отчет о среднесписочной численности работников, кроме налоговой

Сведения о количестве привлеченного к работе персонала — один из основных показателей формы П-4, предоставляемой в Росстат. Именно в порядке заполнения этой формы прописаны правила расчета числа сотрудников, которые используются для расчета показателя и для всех иных видов отчетности.

Средняя численность работников для отчета 4 Фонд социального страхования требует рассчитывать аналогично подсчету для налоговой и статистики (пункт 5.15 «Порядка заполнения формы 4-ФСС»).